Seit 2024 sind Einkauf, Lagerung und Vertrieb von Schul- und Büromaterial zentral bei der KLV gebündelt. Dadurch werden Doppelspurigkeiten mit dem Amt für Drucksachen und Material (DMA) vermieden, das zuvor für die Bestellungen für die gesamte Verwaltung – mit Ausnahme der Schulen – zuständig war. Über das operative Ziel hinaus steht diese Neuorganisation auch im Zeichen der Nachhaltigkeit und der wirtschaftlichen Effizienz. Sie ermöglicht eine Rationalisierung der Bestellungen, die Schaffung logistischer Synergien sowie die Förderung verantwortungsbewussterer Praktiken innerhalb des Staats. Dazu zählen insbesondere die Bündelung von Ressourcen, die Beauftragung lokaler Lieferanten sowie die Bevorzugung kurzer Lieferketten. In diesem Zusammenhang wird zudem empfohlen, bestimmte Artikel zu recyceln oder zu reparieren, ihre Lebensdauer zu verlängern oder ihnen ein zweites Leben zu geben, indem sie über das physische Ladengeschäft der KLV in Granges-Paccot wieder in Umlauf gebracht werden.
«Im Beschaffungswesen spielt Nachhaltigkeit nicht nur im Grossen, sondern auch im Kleinen eine Rolle. Deshalb stellen wir den Staatsangestellten zum Beispiel nachfüllbare Kugelschreiber und Ersatzminen zur Verfügung. Zudem sammeln wir Altbatterien und Elektronikschrott, um diese an zertifizierte Recyclingunternehmen weiterzugeben», erklärt Michael Cotting, Verantwortlicher Einkauf von Büromaterial für die Kantonsverwaltung bei der KLV. Der neue Online-Shop frioffice.ch , der 2024 in Betrieb genommen wurde, um die Bestellungen zu zentralisieren und die Materialverteilung zu optimieren, verfügt zudem über einen ECO-Filter, der die Auswahl nachhaltigerer Artikel erleichtert. Um gemeinschaftliche Praktiken zu fördern, erhebt die Plattform einen Lieferzuschlag bei Bestellungen unter 70 Franken.
Auch bei der Auswahl seiner Partner berücksichtigt die KLV soziale und ethische Kriterien und bevorzugt Lieferanten, die anerkannte Standards in Bezug auf Arbeitsbedingungen und unternehmerische Verantwortung einhalten. Angesichts der grossen Bestellmengen kann die KLV zudem ihren Einfluss geltend machen, indem sie von ihren Lieferanten nachhaltigere Lösungen einfordert. So werden beispielsweise Briefumschläge, die früher in Kunststoffbehältern zu 36 000 Stück pro Palette geliefert wurden, nun von einem anderen Lieferanten in Kartons zu 48 000 Stück pro Palette geliefert. Die Paletten werden zudem nach Möglichkeit repariert oder – wenn sie nicht mehr verwendbar sind – als Brennholz verwertet.
«Wir haben uns kürzlich auch mit einem Lieferanten zusammengesetzt, um die Kunststoffverpackung der Ordnerregister durch ein Papierband zu ersetzen», erklärt Michael Cotting. «Bei diesem spezifischen Artikel arbeiten wir mit zwei weiteren Westschweizer Kantonen zusammen, um unsere Bestellungen zu bündeln. Gemeinsam verfügen wir über mehr Gewicht, um nicht nur die Preise, sondern auch die Praktiken unserer Lieferanten zu beeinflussen.» Dieses letzte Beispiel verdeutlicht eine zentrale Herausforderung der Nachhaltigkeit: die Optimierung der Bestellmengen und die vorausschauende Bedarfsplanung, um Verschwendung sowohl bei den Ressourcen als auch bei den Kosten zu vermeiden. Ein präzises Management der Lager und Flüsse wird damit zu einem wesentlichen Hebel, um Umweltverantwortung und wirtschaftliche Effizienz in Einklang zu bringen.
LUST, ZU HANDELN?
Auf Bundesebene finden Sie zur Information und Unterstützung für nachhaltige Kaufentscheidungen die Toolbox Nachhaltige Beschaffung Schweiz . Diese bietet insbesondere detaillierte Informationen zu Schreibwaren und Bürobedarf sowie zu Materialien und Produkten für Schulen und Kitas . Darüber hinaus können Sie sich mithilfe der Plattform labelinfo.ch , auf der bestehende Labels nach Produktgruppen verglichen und bewertet werden, einen besseren Überblick über Ihre Einkäufe verschaffen.
GUT ZU WISSEN!
«Die Schweizer Behörden beschaffen jährlich Waren und Dienstleistungen im Wert von 40 Milliarden Franken, was 6 % des Schweizer BIP entspricht.»
Quelle: Offizielle Website des Staats Waadt – Verantwortungsbewusste Beschaffung, 2026
