Auch die Weiterentwicklung der Gemeinschaft braucht regelmässig Standortbestimmungen. Wir empfehlen im 1. Jahr mindestens 2 grössere Besprechungen zur Standortbestimmung zu machen, anschliessend kann es ausreichend sein, sich 1 Mal pro Jahr dazu Zeit zu nehmen.
Besprechungen
In der Zusammenarbeit in der Familie hat vieles ohne grosse Worte funktioniert. Man kennt die Abläufe und Erwartungen voneinander und weiss, wie es gemacht werden muss. In der Zusammenarbeit mit anderen Betrieben muss das zuerst gelernt werden.
- Kurze wöchentliche Sitzungen, z.B. anfangs Woche, für die Arbeitsorganisation der Woche
- Längere Sitzungen, z.B. einmal im Monat für die Planung: Arbeitseinteilung, Freitage, Ferien, Bestellungen, Anschaffungen, Fruchtfolge, …. Bringen Sie hier auch Themen zur Sprache, die Ihnen auf dem Magen liegen.
- Ad hoc: Richten Sie sich eine WhatsApp-Gruppe ein, installieren Sie ein Schwarzes Brett und nutzen Sie kurze Begegnungen, um sich gegenseitig wichtige Informationen weiterzugeben.
Honeymoon-Phase
Jedem Anfange liegt ein Zauber inne. Auch im Beginn einer überbetrieblichen Zusammenarbeit. Das Projekt der Zusammenarbeit ist realisiert, die Arbeit ist leichter. Der neue Stall, die neue Maschine gefällt. Endlich ist es geschafft, worüber vorher lange gesprochen wurde. Es läuft gut an, man hilft einander und kommt in der Zusammenarbeit gut voran.
Konflikt-Phase
Doch bald ziehen Wolken am Himmel auf. Oft sind es nur Kleinigkeiten. Da wurde die Information vergessen, dass eine Kuh stierig ist, ein Werkzeug wurde nicht an seinen angestammten Platz zurückgelegt und eine Maschine nach dem Einsatz nicht sauber geputzt. Zudem sinkt die Milchleistung, weil sich die Kühe zuerst an den neuen Stall und die neuen Kolleginnen gewöhnen müssen.
Wie spricht man derartige Sachen gelingend an?
- Zeitnah und konkret: Machen sie nicht zuerst 2 Wochen die Faust im Sack, sondern sprechen Sie möglichst zeitnah und konkret über den Vorfall.
- Auswirkung benennen: Welche Folgen hatte dieser Vorfall? Haben Sie dadurch Zeit verloren und sind in Stress geraten? Haben Sie sich Sorgen gemacht oder Angst gehabt, etwas Wichtiges zu verpassen? Haben Sie sich geschämt, weil Ihnen die Information fehlte, oder haben Sie sich darüber geärgert?
- Wunsch anbringen: Welche Verhaltensänderung wünschen sie sich vom Partner? Fragen Sie nach, ob ihr Wunsch für Ihren Partner umsetzbar ist. Gäbe es eine alternative Lösung. Die für Sie ebenfalls in Ordnung wäre?
Sollte es nicht gelingen, für beide stimmige Lösungen zu finden, empfehlen wir Ihnen frühzeitig eine Drittperson zur Klärung beizuziehen. Konflikte verschwinden selten von allein, sie haben eher die Tendenz grösser zu werden und können zum vorzeitigen Projektabbruch und Auflösung der Zusammenarbeit führen.
Organisation der Zusammenarbeit
Unstimmigkeiten und kleinere Konflikte sind meist ein Hinweis darauf, dass etwas noch nicht klar genug geregelt ist. Lernen Sie daraus und nutzen Sie Ihre monatlichen Sitzungen oder eine Meilenstein-Sitzung und verbessern Sie ihre Organisation. Notieren Sie ihre Beschlüsse im Anhang zum Vertrag unter den Grundsatzbeschlüssen.
Leistungsphase
Jetzt haben Sie alle Hindernisse in der Zusammenarbeit überwunden und arbeiten spielend Hand in Hand. Mit den jährlichen Standortbestimmungen stellen Sie sicher, dass Sie auch weiterhin erfolgreich unterwegs sind und sie neue Herausforderungen frühzeitig gemeinsam angehen können. Sie haben den Kopf und die Hände frei, um neue Projekte anzugehen.
Regelmässige Meilenstein-Sitzungen für strategische Fragen
Eine erfolgreiche Organisation trifft sich regelmässig, zum Beispiel einmal Mal im Jahr, zu einer Strategiesitzung. Nehmen auch Sie sich die Zeit, gemeinsam die Strategie festzulegen. Je nach Bedarf empfiehlt es sich, solche Sitzungen moderieren zu lassen. Unser Beratungsteam steht Ihnen da zur Verfügung. Mögliche Fragen für diese Sitzung können sein:
- Was läuft gut? Was nicht?
- Verbesserungspotenzial
- Mittel- und langfristige Ziele
Unser Beitrag
In der Begleitung der Gründung der Zusammenarbeit versuchen wir, möglichst viele der zu organisierende Punkte im Voraus zu klären. Trotzdem wird es vor allem in der ersten Phase immer Punkte geben, deren Regelung in einem moderierten Gespräch einfacher ist. Wir empfehlen daher, dass im ersten Jahr 2 bis 3 weitere Beratungsgespräche stattfinden, um noch nicht optimal geregelte Punkte zu klären und Lösungen zu finden. Auch später kann es Sinn machen, alle paar Jahre in einem moderierten Gespräch zu prüfen, ob die Zusammenarbeit noch stimmt, oder ob es da und dort eine Verbesserung braucht.
Weiterführende Informationen zu Ressourcen in einer bestehenden Zusammenarbeit finden Sie hier: Ressourcen für bestehende Kooperationen – Überbetriebliche Zusammenarbeit
Kontakt
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