Gérer un projet sur le plan métier (HERMES EXPRESS)
La méthode de gestion de projet HERMES EXPRESS s'adresse aux chef-fe-s de projet occasionnel-le-s et aux mandant-e-s (personnes décisionnaires dans le projet). Ses modèles de documents permettent une mise en place rapide et un suivi structuré des projets.
Comment mener concrètement un projet ?
La méthodologie HERMES Express se divise en plusieurs phases.
Début du projet - Initialisation
Lors de l'initialisation, les bases spécifiques du projet et les variantes de solution sont élaborées, comparées et évaluées. Le choix de la variante détermine également si la méthode de développement sera classique ou agile.
Création de la solution – Conception
La solution est conceptualisée dans les détails. La planification est établie. Un concept de déploiement (comment le projet va être mis en œuvre dans la pratique) est également conçu durant cette phase.
Création de la solution -Réalisation
Lors de cette phase, il s’agit ici de réaliser de ce qui a été conçu et planifié (ex. création de matériel d’information, rédaction, etc..)
Création de la solution – Déploiement
Il s’agit ici de diffuser la solution ainsi que les mesures qui l’accompagnent (ex- formation etc.)
Fin du projet - Clôture
Il s’agit de la fin du projet. Ici le projet est terminé et sa maintenance est transmise à l’organisation permanente. L’organisation de projet est dissoute.
L’organisation permanente continue de suivre le « projet » dans le cadre de la maintenance et procède aux adaptations au besoin. Il est recommandé de procéder à une évaluation quelques temps après la mise en œuvre.
Les outils pour accompagner un projet sur le plan humain
Tout projet comporte aussi une composante humaine : sur cette page vous trouverez toute information y relative.
Outils et documentation
La documentation de projets a été réduite au minimum nécessaire afin d’assurer des prises de décision basées sur des faits, une mise en œuvre efficace et un suivi de qualité. Les documents ci-après sont à votre disposition, mais il est fortement recommandé de préalablement suivre la formation HERMES EXPRESS pour une utilisation circonstanciée.
Deux types de documentation sont mis à disposition de l’organisation du projet :
- Le plan de gestion est un fichier Excel regroupant toutes les informations essentielles à la conduite du projet (onglets rouges) et à la prise de décision.
- Le rapport sur l’état du projet est utilisé lors de projets dont la planification et les passages de phases s’étendent sur un large horizon temporel (une à plusieurs années). Il synthétise en une page l’état du projet à un moment donné.
- HERMES Express - Plan de gestion
- HERMES Express - Rapport sur l’état du projet
La méthodologie de projet HERMES EXPRESS comprend 4 phases distinctes. A la fin de certaines phases du projet, ces documents sont nécessaires afin de valider le passage à la phase suivante (GO) par le/la mandant-e où le cas échéant permet de demander la clarification de certains aspects voir même de stopper le projet si les risques sont trop élevés (NO GO) par rapport aux bénéfices attendus.
- Le mandat de projet (phase d’initialisation) : le mandat de projet constitue la base formelle pour la libération du projet. Il représente la convention entre le/la mandant/e et le/la chef/fe de projet.
- Le concept (phase de conception) : le concept décrit les résultats visés avec le projet. Sa structure et son degré de détail varient en fonction du contenu du projet. Selon son objectif, le concept peut préciser des exigences fonctionnelles et qualitatives, des spécifications techniques, une organisation ou encore des processus.
- Le rapport de phase : le rapport de phase est une synthèse des principaux éléments du concept de projet qui permettent le passage d’une phase à une autre.
- L’appréciation finale du projet : l’appréciation finale du projet, comme son nom l’indique, clos le projet. Il résume les résultats constitutifs du projet et met en lumière les points importants pour son exploitation par l’organisation permanente.
- HERMES Express - Mandat de projet
- HERMES Express - Concept
- HERMES Express - Rapport de phase
- HERMES Express - Appréciation finale du projet
Formations
Des formations courtes et spécifiques à la méthode HERMES EXPRESS sont proposées (en FR/DE) dans le programme de formation continue de l’Etat de Fribourg. Ces formations sont ouvertes à tout le personnel sur inscription :
- HERMES EXPRESS : formation adressée aux personnes impliquées dans des projets de manière occasionnelle (chef-fe de projet occasionnel/le, équipiers-ières, etc.). Permet de comprendre le déroulement d’un projet basé sur HERMES EXPRESS et d’en intégrer les outils.
- HERMES MANDANT-E : formation adressée aux personnes impliquées dans des projets en qualité de décideur ou décideuse. Permet de clarifier les rôles et les responsabilités du pilotage d’un projet.
Plus de renseignements
- Pour toute question, contactez la section Développement du personnel et de l'organisation : spo-dpo@fr.ch
- Pour aller plus loin dans la gestion de projet : HERMES 5 de la Confédération
Service du personnel et d'organisation
Information de contactPublié par Service du personnel et d'organisation
Dernière modification : 06.05.2026