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Werkzeugkasten

In Zusammenarbeit mit dem FGV haben wir einen Werkzeugkasten zum Thema Datenschutz erarbeitet. Verschiedene Werkzeuge stehen hier den Gemeinden bei Bedarf zur Verfügung.

  • Broschüre zur Grundausbildung Datenschutz und Datensicherheit
  • Tabelle für die Meldung von Bearbeitungstätigkeiten
    • Um einen automatischen Import ins ReBeT zu ermöglichen, bitte Struktur des Dokuments nicht ändern, sondern nur leere Kästchen ausffüllen.
    • Die gelben und die orangefarbenen Felder (Dropdown-Menüs) müssen ausgefüllt werden. Die restlichen Felder sind optional.
    • Hier finden Sie Erläuterungen zu den auszufüllenden Kategorien der Tabelle.
    • Neue Version der Tabelle auf August 2025 verschoben. Die Folgen:
      • Die Gemeinden, die bereits vervollständigt oder mit der Vervollständigung begonnen haben, können in der aktuellen Version fortfahren. Die Änderungen betreffen insbesondere die Felder, die bereits standardmässig ausgefüllt sind (z. B.: Empfänger der Daten, Kategorien der Personendaten usw.).
      • Wenn die Gemeinden die bereits standardmässig ausgefüllten Felder nicht ändern, kann die gesamte Tabelle sehr einfach kopiert und eingefügt werden. Diese Felder sollten ohnehin nicht geändert werden.
      • Falls Gemeinden bestimmte Felder ändern, sollten sie diese Felder hervorheben (z. B. geänderte Zellen rot einfärben). Dadurch kann das ÖDSMB oder die Gemeinde selbst die Daten in die neue Version der Tabelle kopieren und einfügen, mit Ausnahme der geänderten Felder, die manuell angepasst werden.
      • Falls eine Gemeinde Zeilen hinzufügt (also neue Bearbeitungstätigkeiten in die Tabelle aufnimmt), kann sie diese ebenfalls markieren (z. B. die gesamte Zeile rot einfärben). Diese Zeilen müssen dann in die neue Version kopiert und eingefügt werden.
  • Vertraulichkeitsvereinbarung mit der angestellten Person
  • Vertraulichkeitsvereinbarung mit dem Anbieter
  • Datenschutzrichtlinie
  • Vertrag für Auslagerung
  • Einspruchsformular
  • Auslagerung
  • Datenschutzerklärung für Webseiten

Herausgegeben von Kantonale Behörde für Öffentlichkeit, Datenschutz und Mediation

Letzte Änderung: 07.11.2025