- Manuelles Schwärzen
Bei handschriftlichen Dokumenten sollten Sie die Textstelle, die Sie schwärzen möchten, mit Tipp-Ex oder schwarzem wasserfestem Filzstift überdecken. Sie können auch undurchsichtiges schwarzes Klebeband verwenden.
Um sicher zu sein, dass das Schwärzen funktioniert hat, scannen Sie Ihr Dokument und prüfen Sie, ob mit der Kontrasteinstellung der Text nicht mehr lesbar ist.
Wenn der Text trotz Schwärzung immer noch sichtbar ist, kopieren Sie das geschwärzte Dokument mit angepasster Kontrasteinstellung des Kopierers und scannen Sie das kopierte Dokument anschliessend.
- Schwärzen eines Word-Dokuments
Bei Word-Dokumenten müssen Sie sicherstellen, dass es nicht mehr möglich ist, frühere Versionen wiederherzustellen. Erstellen Sie dazu ein neues Dokument, ersetzen Sie die Textstelle, die Sie schwärzen wollen, durch Platzhalter wie XXXXXXXX oder Sonderzeichen und ändern Sie das Format, in dem das Dokument gespeichert wird (speichern Sie z. B. ein Word-Dokument als PDF ab oder ein Excel-Dokument als CSV-Datei).
Wenn Sie so vorgehen, kann der ursprüngliche Text nicht wiederhergestellt werden, da er im neuen Format nie existiert hat.
- Schwärzen einer PDF-Datei
Bei PDF-Dokumenten ist es nicht möglich, die geschwärzten Textstellen wiederherzustellen, wenn nach den Empfehlungen des Anbieters vorgegangen wird, die hier zu finden sind. Es kann jedoch immer wieder Änderungen geben, weshalb sehr zu empfehlen ist, die entsprechenden Angaben von Acrobat jedes Mal wieder nachzulesen.