Inscription d’une personne morale sur le guichet virtuel

Le guichet virtuel met à disposition des entreprises et institutions des prestations en ligne. Afin de faciliter vos démarches administratives, il est nécessaire d’inscrire votre entreprise ou institution et d’attester que vous pouvez la représenter.

Vous pouvez vous inscrire pour toute entreprise ou institution domiciliée dans le canton de Fribourg.

Pour inscrire votre entreprise ou institution vous avez besoin

  • D’un compte sur le guichet virtuel (créer un compte)
  • D’un numéro IDE ou du nom de la commune
  • Des pièces d'identité des représentants de la personne morale

Coût

Cette prestation est gratuite.

Comment procéder ?

  1. Se connecter sur le guichet virtuel
  2. Compléter le formulaire d’inscription et les informations du représentant de l’entreprise ou de l’institution
  3. Imprimer et signer la confirmation d’inscription
  4. Envoyer le document accompagné des photocopies des pièces d’identité des représentant, à l’adresse indiquée sur le document ou les déposer en mains propres

Prochaines étapes

  • L'inscription est traitée dans les 48 heures ouvrables, une fois que le service est en possession de tous les documents
  • Après vérification, le service concerné valide l’inscription le cas échéant
  • Vous recevez un e-mail de confirmation à l’adresse e-mail indiquée dans le formulaire d’inscription
  • Lors de votre prochaine connexion au guichet virtuel, une fenêtre vous demandera si vous souhaitez agir pour vous-même ou pour votre entreprise ou institution

En savoir plus

    1. Se connecter sur le guichet virtuel
    2. Sélectionner le profil de l'entreprise ou de l'institution
    3. Accéder à la gestion des procurations et droits d'accès depuis le menu utilisateur
    4. Créer une procuration
    5. Envoyer la procuration par e-mail à votre collaborateur
    1. Se connecter sur le guichet virtuel
    2. Si nécessaire, se créer un nouveau compte
    3. Accéder à la gestion des procurations et droits d'accès depuis le menu utilisateur
    4. Accepter la procuration
    5. Renseigner le n° de ticket reçu par e-mail

    La demande de procuration doit encore être validée par un représentant de l'entreprise ou de l'institution. Lors de votre prochaine connexion au guichet virtuel, vous pourrez choisir si vous souhaitez interagir en tant que personne physique ou représentant de votre entreprise ou institution.

    1. Se connecter sur le guichet virtuel
    2. Sélectionner le profil de l'entreprise ou de l'institution
    3. Accéder aux Informations sur la société depuis le menu utilisateur
    4. Sélectionner l'onglet "Gestion des collaborateurs"
    5. Cliquer sur le bouton "Retirer de la société"

    L'utilisateur pourra toujours agir en tant que personne physique sur le guichet virtuel mais ne pourra plus représenter votre entreprise ou institution.

Image principale
guichet virtuel © Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Direction / Service propriétaire
Publié par  Service du registre du commerce

Dernière modification : 12/10/2021