Sekretariat des Grossen Rates

Auftrag

Das Sekretariat stellt die einwandfreie Ratsarbeit des Grossen Rates sicher und bietet den Grossrätinnen und Grossräten Mittel, Werkzeuge und Dienstleistungen an, die sie für ihre Arbeit brauchen. Als ständiges Organ, das das Parlament vertritt, nimmt es auch die Koordination des Grossen Rates mit den anderen privaten und öffentlichen Einrichtungen entsprechend den gesetzlichen Grundlagen des Kantons und des Bundes wahr.

Vor dem Inkrafttreten der Verfassung vom 16. Mai 2004 war das Sekretariat der Staatskanzlei angeschlossen. Der Verfassungsrat hat beschlossen, dass das Sekretariat des Grossen Rates von der Staatskanzlei unabhängig wird. Das führte zur Schaffung von zwei selbstständigen Verwaltungseinheiten, von denen eine das neue Sekretariat ist, und zur Aufspaltung der Stelle des Staatskanzlers (Generalsekretärin des Grossen Rates und Staatskanzlerin).

Das Sekretariat des Grossen Rates

Mireille Hayoz, Generalsekretärin des Grossen Rates, Reto Schmid, Stellvertretender Generalsekretär, Alain Renevey, Parlamentssekretär, Patrick Pugin, Parlamentssekretär.

Anne Moret,  Direktionsassistentin, Kristel Rodriguez, Direktionsekretärin, Eric Proença, Verwalter, Nicole Ferrari, Weibelin.

Die Hauptaufgaben des Sekretariats stehen im Zusammenhang mit seiner Eigenschaft als Stabsstelle des Grossen Rates:

• Es organisiert die Sessionen und die Veranstaltungen des Grossen Rates.
• Es organisiert die Kommissionssitzungen und führt die Protokolle.
• Es erfasst, korrigiert und erarbeitet das Amtliche Tagblatt der Sitzungen des Grossen Rates.
• Es arbeitet die Unterlagen aus, die an den ganzen Grossen Rat und an die Medien versandt werden, und verteilt sie.
• Es führt die Register, die Dokumentation und das Archiv des Grossen Rates.
• Es erledigt die Korrespondenz und die laufenden Geschäfte.
• Es sorgt dafür, dass das Protokoll eingehalten wird.
• Es verwahrt die Siegel, mit denen die Urkunden des Grossen Rates beglaubigt werden.

Artikel 30 GRG 

Die Generalsekretärin

Was macht Frau Hayoz, Generalsekretärin des Grossen Rates? 

Rolle	Beschreibung
Unterstützung der Tätigkeit	des Grossen Rates der Grossrätinnen und Grossräte
Unterstützung	des Büros in seiner Funktion als strategische und politische Stabsstelle des Parlaments des Präsidenten («Coaching»)
Organisation	der parlamentarischen Sessionen
Koordination	mit der Verwaltung und dem Staatsrat bei der Organisation der Parlamentsarbeiten und -tätigkeiten (Kommissionen, Sitzungen des Grossen Rates, Sitzungen des Büros) der Information zwischen den Organen mit den anderen Grossen Räten in der Schweiz (interparlamentarische Zusammenarbeit, Erfahrungsaustausch)
Leitung	des Sekretariats des Grossen Rates
Finanzplanung	des Grossen Rats und des Sekretariats
Information	der Öffentlichkeit und der Forschungsinstitute über alle parlamentarischen Tätigkeiten der Medien, Medienkonferenzen und Einladung zu ausserparlamentarischen Tätigkeiten
Empfang	von Delegationen aus den Kantonen und aus dem Ausland, Vertretung bei den amtlichen Anlässen

Die Parlamentssekretäre

Rolle	Bescheibung
Unterstützung der Tätigkeit  der Mitglieder  des Grossen  Rates	in den Kommissionen und in den Sitzungen des Grossen Rates
Administrative Unterstützung für die  Kommissionen	Vorbereitung der Kommissionssitzungen: Erstellen des Zeitplans der Sitzungen und der Traktandenliste, Koordination der Anwesenheit der Mitglieder des Staatsrats, Einberufungen, Bereitstellen der Unterlagen für die Sitzungen, Einhaltung des Verfahrensorganisations Führen des vollständigen Protokolls der Kommissionen Ausarbeitung der Anträge der Kommissionen an den Grossen Rat
Führen des  Protokolls  des Grossen  Rates	Verfassen des Sitzungsjournals Entscheidprotokoll) Korrektur und Ausarbeitung des Amtlichen Tagblatts des Grossen Rates, in dem die Beratungen des Parlaments vollständig wiedergegeben werden
Nachbearbeitung der Entscheide	Vorbereitung der Gesetzesentwürfe für die amtliche Veröffentlichung

Documents

• Rechenschaftsbericht 2023 des Sekretariats des Grossen Rates (PPTX, 427.81k)
• Rechenschaftsbericht 2022 des Sekretariats des Grossen Rates (PPTX, 1.03MB)
• Rechenschaftsbericht 2021 des Sekretariats des Grossen Rates (PPTX, 1.09MB)
• Rechenschaftsbericht 2020 des Sekretariats des Grossen Rates (PDF, 632.06k)
• Rechenschaftsbericht 2019 Sekretariat des Grossen Rates (PDF, 766.62k)
• Rechenschaftsbericht 2018 Sekretariat des Grossen Rates (PDF, 240.28k)
• Rechenschaftsbericht 2017 Sekretariat des Grossen Rates (PDF, 305.51k)
• Rechenschaftsbericht 2016 Sekretariat des Grossen Rates (PDF, 186.64k)
• Rechenschaftsbericht 2015 Sekretariat des Grossen Rates (PDF, 195.86k)
• Rechenschaftsbericht 2014 Sekretariat des Grossen Rates (PDF, 161.43k)