Mesures de protection pour les clients et les collaborateurs

(mise à jour du 19 octobre 2020)

1.    Ouverture des AEF

Selon les horaires normaux :

• lundi 13h30 – 17h00
• mardi-jeudi 08h00 – 17h00
• vendredi 08h00 – 12h00

Les masques de protections sont obligatoires dès l’entrée du bâtiment, y compris dans les
salles de lecture ou des microfilms.

2.    Réservation obligatoire
Il est obligatoire de réserver vos places de travail (salles de lecture, salle de conférence). 
Les réservations peuvent se faire par téléphone (026 / 305 12 70) ou par courriel (archivesetat@fr.ch). 

-    5 places maximum en salle de lecture
-    3 places maximum en salle des microfilms
-    Les réservations peuvent être faite par journée ou par demi-journée. 
-    Si une personne ne vient qu’une heure, la place ne pourra pas être occupée de nouveau avant la prochaine réservation.
-    Les chercheurs doivent venir seuls, les groupes ne sont pas admis.
-    Les documents doivent être commandés, dans la mesure du possible, jusqu’à la veille au soir à 16h30 par courriel.
-    Nous demandons aux clients d’amener leur propre matériel : crayon, papier, (masque, gants).
-    Nous vous demandons de favoriser le plus possible les photographies aux photocopies !

3.    Aide / conseil à la recherche
Afin de sécuriser autant nos clients que nos collaborateurs, nous ne répondrons aux questions que derrière le plexiglas à la réception. Nous vous invitons aussi à poser les demandes non-urgentes par courriels et nous y répondrons très volontiers.ous vous invitons aussi à poser les demandes non-urgentes par courriels et nous y répondrons très volontiers.

4.    Scans
Pour les personnes qui ne souhaitent pas se déplacer en raison de la situation actuelle, la reproduction de documents (scan) est toujours possible, selon les tarifs en vigueur.

5.    Désinfection / mesures spécifiques
Les places de travail sont désinfectées le soir ainsi qu’à midi si une place est libérée à ce momentlà. Les salles sont aussi aérées deux fois par jour.

Les clients, ainsi que les collaborateurs, sont invités à se laver les mains en entrant aux AEF. Du désinfectant se trouve aussi à côté de la réception. Les AEF ne fournissent pas de masques ou de gants, merci de bien vouloir apporter le matériel dont vous avez besoin avec vous.

Nous vous prions aussi de respecter les mesures de distanciations (limitation du nombre de personne, ligne au sol), que ce soit dans les espaces communs ainsi qu’envers le personnel. Nous vous rendons attentifs que l’espace discussion (vers les casiers) est fermé.

Les visites guidées et les conférences sont momentanément annulées, de même que la partie exposition.

Merci pour votre compréhension.
L’équipe des AEF

Cet avis peut être modifié à tout moment suivant les recommandations de l’OFSP et des autorités fédérales et cantonales.
Version 2, 19 octobre 2020.