Beschreibung
Beschreibung der Massnahme
Das Label „Smart Event“ ist ein Angebot für temporäre Veranstaltungen im Kanton Freiburg. Es hilft, die mit der Organisation einer Veranstaltung verbundenen Risiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Massnahmen in den Bereichen Prävention, Jugendschutz, Sicherheit und Nachhaltigkeit zu treffen.
Für temporäre Veranstaltungen stehen verschiedene Instrumente zur Verfügung: das Gesuch, das Label Smart Event und das Label Smart Event+.
Im Rahmen von Smart Event+ können Veranstaltungen insbesondere in den Bereichen Abfallbewirtschaftung und ‑reduktion, Mobilität, Ernährung und Einkauf, Ressourcennutzung, Barrierefreiheit und Inklusion sowie Einbindung lokaler Wirtschaftsakteure Massnahmen ergreifen.
Das Verfahren ist freiwillig und wird parallel zum offiziellen Bewilligungsverfahren für die Veranstaltung durchgeführt. Es ersetzt dieses nicht.
Vorteile und Risiken
Vorteile:
- Erhalt professioneller Beratung und Unterstützung bei der Organisation der Veranstaltung
- Stärkung der Prävention und des Jugendschutzes, insbesondere hinsichtlich des Alkoholkonsums und Risikoverhaltens
- Verbesserung der Sicherheit und Vorbeugung gegen bestimmte organisatorische Risiken
- Mit Smart Event+ Reduktion der Umweltbelastung der Veranstaltung sowie Stärkung ihrer sozialen und wirtschaftlichen Aspekte
- Sichtbarmachung des Engagements der Organisatorinnen und Organisatoren gegenüber der Öffentlichkeit, den Behörden und den Partnern
- Nutzung von Material, Dienstleistungen oder Rabatten, die von den Partnern von Smart Event für zertifizierte Veranstaltungen angeboten werden
- Förderung der kontinuierlichen Verbesserung der auf Gemeindegebiet organisierten Veranstaltungen
Umsetzung
Projektlauf
- Ernennung einer Ansprechperson
- Erfassung des Gesuchs
- Besprechung mit der Polizei und REPER
- Vergabe des Labels Smart Event
- Bestandesaufnahme
Die Etappen betreffen nur die Zertifizierung. Für die Dienstleistung Smart Event genügt ein Anruf.
Etappe1: Innerhalb des Organisationskomitees wird eine Person bestimmt, die das Label beantragt und festlegt, welche Präventionsmassnahmen während der Veranstaltung umgesetzt werden können. Mindestens 5 der 15 Massnahmen müssen umgesetzt werden.
Etappe 2: Das Gesuch auf die Erteilung des Labels ist mindestens 60 Tage vor der Veranstaltung einzureichen. Sie erhalten ein Dossierpasswort, um das Gesuch zu erfassen und das Formular auszufüllen.
Etappe 3: Das Gesuch muss in einem Gespräch mit der Kantonspolizei und REPER validiert werden. Letztere nehmen die Gesuche entgegen, vereinbaren einen Termin mit den Mitgliedern des Organisationskomitees, um den Inhalt des Gesuchs zu prüfen und kündigen das Gesuch dem Oberamt an.
Etappe 4: Beim Oberamt ist eine Bewilligung für die Durchführung der temporären Veranstaltung zu beantragen. REPER erteilt anschliessend das Label Smart Event (falls das Label verweigert wird, schlägt REPER Anpassungen vor).
Etappe 5: Mit einem Mitglied von REPER wird ein kurzer Besuch der Veranstaltung durchgeführt, um die Umsetzung der Massnahmen am Veranstaltungsort zu begutachten und allfälliges Verbesserungspotenzial für eine künftige Ausgabe in Erwägung zu ziehen.
Punkte, die einer besonderen Aufmerksamkeit bedürfen
Etappe 2: Die Umsetzung bestimmter Massnahmen kann eine besondere Organisation sowie zusätzliche personelle oder finanzielle Ressourcen erfordern.
Etappe 2: Je früher der Ansatz in die Vorbereitung der Veranstaltung integriert wird, desto wirksamer können die vorgeschlagenen Massnahmen umgesetzt werden.
Etappe 3: Gesuche müssen rechtzeitig eingereicht werden, grundsätzlich mindestens 60 Tage vor Beginn der Veranstaltung.
Etappe 4: Das Verfahren Smart Event ersetzt die für die Organisation einer Veranstaltung erforderlichen Bewilligungsgesuche nicht
Überwachung und Evaluierung
Ein Fazit und, falls erforderlich, ein Gespräch mit den Mitgliedern des Organisationskomitees schliessen dieses Engagement ab. Ein kurzer Bericht wird auch an das Oberamt und die Partner geschickt.
Kosten und Ressourcen
Kosten in Zahlen
Die Erteilung des Labels zieht keine besonderen Kosten nach sich. Das Verfahren kann an jede Art von Veranstaltung angepasst werden.
Mögliche Unterstützung
Smart Event unterstützt die Organisatorinnen und Organisatoren bei der Auswahl und Umsetzung von Massnahmen.
Veranstaltungen mit dem Label können je nach verfügbaren Angeboten von Folgendem profitieren:
- Präventionsmaterial;
- Material oder Dienstleistungen, die kostenlos oder zu Vorzugskonditionen zur Verfügung gestellt werden;
- Rabatten, die von den Partnern von Smart Event angeboten werden;
- zusätzlicher Sichtbarkeit ihrer Veranstaltung.
Die verfügbaren Dienstleistungen und Vorteile sind auf der Website von Smart Event aufgeführt.
Weiterführende Informationen
Ausführungsbeispiel
Die Liste aller Veranstaltungen, die seit 2017 ein Label erhalten haben, steht auf Smartevent .
Kontakt
Smart Event / REPER – Gesundheitsförderung und Prävention
E-Mail: smartevent@reper-fr.ch
Website: www.smartevent.info
