Beschreibung
Beschreibung der Massnahme
Die Gemeindeverwaltung kann mit Unterstützung von Bénévolat Fribourg Freiburg einen festlichen Abend für die Freiwilligen der Gemeinde organisieren. Auf diese Weise kann die Gemeinde den Freiwilligen öffentlich für ihr Engagement danken und ihnen die Möglichkeit geben, sich zu treffen und auszutauschen. Der Abend, dessen Format je nach Budget variiert, kann von einem einfachen Aperitif bis zu einer grösseren Abendveranstaltung reichen. Er findet in der Gemeinde an einem geeigneten und symbolträchtigen Ort statt. Ziel ist es auch, Einwohnerinnen und Einwohner für Freiwilligenarbeit zu gewinnen sowie die sozialen Kontakte innerhalb der Gemeinde zu stärken.
Vorteile und Risiken
Vorteile:
- Die Freiwilligenarbeit wird öffentlich gewürdigt und anerkannt.
- Die Beziehungen zwischen Freiwilligen und Vereinen werden gestärkt.
- Es können Synergien entstehen.
- Die Veranstaltung löst spontanes ehrenamtliches Engagement aus
Risiken:
- Geringe Beteiligung
- Ungenügende Finanzierung
Umsetzung
Projektlauf
- Kontaktperson
- Budget und Ziele
- Ort und Datum
- Organisation und Programm
- Reservationen und Kommunication
- Durchführung und Bewertung
Etappe 1: Bestimmung einer Kontaktperson für die Koordination der Veranstaltung
Etappe 2: Kontaktaufnahme mit Bénévolat Fribourg Freiburg , um die Ziele und das Budget für die Veranstaltung festzulegen
Etappe 3: Festlegen von Datum und Ort der Veranstaltung
Etappe 4: Reservierung und Versand des Veranstaltungshinweises
Etappe 5: Organisation des Abends und Kommunikation über die Kanäle der Gemeinde und von Bénévolat Fribourg Freiburg
Etappe 6: Vorbereitung am Tag X und Durchführung des Abends
Etappe 7: Bewertung und Kommunikation rund um die Veranstaltung
Punkte, die einer besonderen Aufmerksamkeit bedürfen
Etappe 2: Einhaltung der Anzeigenschlusszeiten für die Gemeindeblätter
Etappe 5: Einhaltung der Fristen für eventuelle Förderanträge
Etappe 5: Einbeziehung lokaler Vereine und Verbände
Etappe 5: Klare Kommunikation und Nutzung von Plakatnetzen, wenn vorhanden
Überwachung und Evaluierung
Die Indikatoren für die Erfolgskontrolle sind:
- die Zahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- die Zahl der vertretenen Vereine
Kosten und Ressourcen
Kosten in Zahlen
Je nach gewähltem Veranstaltungsformat ist mit einem Budget von 3000 bis 5000 Franken zu rechnen. Dieser Betrag deckt die Raummiete, das Catering, die Kommunikation, die Dekoration, die Unterhaltung und die Koordination.
Mögliche Unterstützung
Weiterführende Informationen
Ausführungsbeispiel
Forum der Vereine und der Freiwilligenarbeit ; wird seit 2022 in Freiburg organisiert
Hip Hip Hip du Bénévolat; findet in Freiburg und Bulle statt
Kontakt
Bénévolat Fribourg FreiburgBoulevard de Pérolles 401700 Freiburginfo@benevolat-fr.ch
