Description
Descriptif de l’action
L’administration communale, avec le soutien de Bénévolat Fribourg Freiburg , peut organiser une soirée festive dédiée aux bénévoles de la commune. Cet événement vise à remercier publiquement les bénévoles pour leur engagement et leur permettre de se rencontrer et d’échanger. La soirée, dont le format varie selon le budget alloué, peut aller d’un simple apéritif à une soirée complète. Elle se tiendra sur le territoire de la commune, dans un lieu adapté et iconique. L’objectif est également de promouvoir le bénévolat auprès des habitant-e-s et de renforcer les liens sociaux au sein de la communauté.
Avantages et risques
Avantages :
- L’engagement bénévole est publiquement valorisé et reconnu.
- Les liens entre les bénévoles et les associations sont renforcés.
- D’éventuelles synergies peuvent se mettre en place.
- L’évènement suscite des engagements bénévoles spontanés.
Risques :
- Financement insuffisant
- Faible participation.
Mise en oeuvre
Déroulement du projet
- Définition personne de contact
- Budget et objectifs
- Date et lieu de la fête
- Organisation et Programme
- Réservation et communication
- Exécution et évaluation
Etape 1: Définir une personne de contact pour la coordination de l’évènement
Etape 2: Prise de contact avec Bénévolat Fribourg Freiburg pour définir les objectifs et le budget alloué à l’évènement.
Etape 3: Définition de la date et du lieu de l’évènement.
Etape 4: Réservation et envoi du save-the-date..
Etape 5: Organisation de la soirée et communication via les canaux de la commune et de Bénévolat Fribourg Freiburg.
Etape 6: Mise en place le jour J et déroulement de la soirée.
Etape 7 : Évaluation et communication autour de l’action.
Points sur lesquels porter une attention particulière
Etape 2 : Prêter attention aux délais d’éventuelles demandes de soutien
Etape 5 : Prêter attention aux délais d’annonces pour les journaux communaux
Etape 5 : Impliquer les associations et sociétés locales
Etape 5 : Clarté de la communication et utilisation des réseaux d’affichage si disponibles
Suivi et évaluation
Les indicateurs de suivis sont :
- le nombre de personnes participant à la mesure
- le nombre d’associations représentées
Coûts et ressources
Coûts chiffrés
Prévoir un budget entre 3’000 et 5’000 CHF selon le format d’évènement choisi.
Ce montant couvre la location du lieu, le catering, la communication, la décoration, l’animation et la coordination.
Soutien possible
Références
Exemples de réalisation
Forum des Associations et du Bénévolat , organisé à Fribourg depuis 2022.
Hip Hip Hip du Bénévolat, organisé à Fribourg et à Bulle
Contacts
Bénévolat Fribourg FreiburgBoulevard de Pérolles 401700 Fribourginfo@benevolat-fr.ch
