Politik der Entwicklung und Beschreibung der Sondersammlungen
Die Politik bezüglich der Entwicklung und Beschreibung der Sondersammlungen bildet den Rahmen für den Erwerb und den Beschrieb der Bestände der KUB. Sie legt die Verantwortlichkeiten, die Kompetenzen und die Entscheidungsinstanzen im Zusammenhang mit der Entwicklung der Sammlungen fest und definiert die prioritären Bereiche und die Bewertungskriterien für die Vorschläge für Neuerwerbungen. Die Beschreibungsrichtlinie legt zudem die Grundsätze der dokumentarischen Beschreibung fest, die erforderlich sind, um die Identifizierung, den Zugang und die dauerhafte Erhaltung der Kulturgüter zu gewährleisten. Zusammen sorgen diese Leitlinien für eine kohärente und nachhaltige Verwaltung der Sammlungen.
Buchbinder- und Konservierungsatelier
Das Atelier für Konservierung und Buchbinderei ist dafür zuständig, die physischen Sondersammlungen der KUB für heutige und künftige Benutzerinnen und Benutzer zu bewahren. Im Bereich des Kulturerbes konzentriert es sich hauptsächlich auf Handschriften, Drucke, Karten aus dem historischen Bestand sowie auf Schenkungen von Archivbeständen und Bibliotheken. Die Konservierungstätigkeit umfasst die Prävention, stabilisierende Konservierung, Restaurierung und Buchbinderei.
Zu den durchgeführten Arbeiten gehören insbesondere die Reinigung der in die Bestände aufgenommenen Dokumente, die Aufbereitung, Reparaturen, Restaurierungen und Einbindungen (auch für andere Dienststellen des Staates und den Freiburgischen Notariatsverband), spezielle Behandlungen (Schimmelbefall, Essigsäure-Syndrom usw.), die Klimakontrolle und die Schädlingsbekämpfung. Das Atelier koordiniert zudem die Integration von Konservierungsmassnahmen in die bibliothekarischen Arbeitsprozesse.
Ein Kompetenzzentrum im Dienste des Freiburger Netzwerkes
Neben der Konservierung der eigenen Sammlungen berät die KUB die Bibliotheken des Freiburger Netzwerkes sowie Vereine oder Privatpersonen in Fragen zur Konservierung. Die KUB ist zudem für Ausbildung des professionellen Nachwuchses mitverantwortlich: Sie bietet regelmässig Führungen für Personen an, die mehr über den Beruf der Buchbinderin/ des Buchbinders, der Restauratorin/des Restaurators oder der Konservatorin/des Konservators erfahren möchten. (siehe Führungen und Schulungen).