Description
Descriptif de l’action
Cette séance a pour but d’accueillir de manière collective les nouvelles habitantes et nouveaux habitants d’une commune. Elle permet :
- de souhaiter la bienvenue
- de communiquer des informations sur l’organisation et le fonctionnement de la commune
- d’initier des liens entre les nouvelles habitantes et nouveaux habitants et les autorités de la commune
- de stimuler la participation à la vie locale
Cette séance peut prendre des formes variées en fonction de la grandeur de la commune et du nombre de nouvelles habitantes et nouveaux habitants.
Avantages et risques
Avantages :
- Faire la connaissance des nouvelles habitantes et nouveaux habitants
- Intégrer les nouvelles habitantes et nouveaux habitants
- Stimuler la cohésion sociale dans la commune
- Augmenter le capital sympathie de la Commune et les liens avec cette dernière
Risque :
- Ne pas parvenir à mobiliser les nouvelles habitantes et nouveaux habitants
Mise en oeuvre
Déroulement du projet
- Identifier un besoin et décider
- Mobiliser les services communaux et les sociétés locales
- Nommer une coordinatrice ou un coordinateur de projet et fixer les modalités de l’événement
- Inviter les nouvelles habitantes et nouveaux habitants
- Participation à l’événement
1. Le Conseil communal identifie un besoin d’accueil et d’information pour ses nouvelles habitantes et nouveaux habitants.
2. La Conseil communal valide l’organisation d’une séance d’accueil.
3. Le Conseil communal mobilise ses services concernés, en particulier le contrôle des habitantes et habitants, ainsi que les clubs, associations et sociétés locales pour que ces derniers soient associés à la démarche.
4. La commune décide de la forme de la séance d’accueil (lieu, horaire, animation, etc.), selon sa taille et ses besoins.
5. La commune nomme une coordinatrice ou un coordinateur de projet.
6. La commune invite personnellement (courrier, flyer, etc.) chaque nouvelle habitante et nouveau habitant. Des traductions en d’autres langues que le français et/ou l’allemand, voire le recours à l’interprétariat communautaire , peuvent constituer un atout.
7. La séance d’accueil a lieu, en présence des nouvelles habitantes et nouveaux habitants, de représentantes et représentants des autorités communales et idéalement de représentantes et représentants de associations locales.
Points sur lesquels porter une attention particulière
Etape 2 : Le projet doit être porté par le Conseil communal et son administration. de choisir la bonne formule selon les besoins et la taille de la commune
Etape 3 : Si besoin, la commune est invitée à prendre conseil auprès du Bureau d’intégration des migrant-e-s et de la prévention du racisme IMR du canton de Fribourg. Elle peut également s’inspirer d’autres communes qui ont déjà de l’expérience en la matière.
Pour la réussite du projet, il s’agit particulièrement de mobiliser toutes les parties-prenantes.
Etape 6 : Il est important de porter un soin particulier à l’invitation envoyée, en termes de plus-value et de message positif pour la commune. Il faut également être attentif au fait que certaines nouvelles habitantes et certains nouveaux habitants ne parlent pas encore la langue locale.
Suivi et évaluation
La commune évalue l’événement afin de tirer des enseignements pour une édition suivante :
- Evaluation quantitative du projet (nombre de personnes présentes)
- Evaluation qualitative du projet (degré de satisfaction des participantes et participants et des organisatrices et organisateurs)
- Bilan de la balance entre les moyens engagés et le résultat obtenu
En fonction des résultats, la commune réfléchit à la pérennisation du projet (organisation chaque année, tous les deux ans, abandon du projet, etc.).
Coûts et ressources
Coûts chiffrés
Les coûts varient fortement de quelques centaines de francs à plusieurs milliers de francs selon la taille de la commune et la formule choisie. A prévoir dans le budget : frais d’impression et envois postaux pour les invitations, éventuelle traduction des documents, coûts d’éventuelles animations, frais pour apéritif, éventuels frais de location de salle/matériel, etc.
Soutien possible
- Le Bureau de l’intégration des migrant-e-s et de la prévention du racisme IMR pour un possible soutien financier, via le Programme d’intégration cantonal PIC et son appel à projets « Accueil et Information ». Appels à projets « Intégration » et « Prévention du racisme » 2024 | Etat de Fribourg
- Le service d’interprétariat communautaire en cas de recours aux langues d’origine : https://www.secomprendre.ch/fr
Références
Exemples de réalisation
Ville de Fribourg : https://www.ville-fribourg.ch/sinstaller-a-fribourg/manifestation-bienvenue
Ville de Bulle : https://www.bulle.ch/integration/14204
Contacts
Bureau de l’intégration des migrant-e-s et de la prévention du racisme IMRwww.fr.ch/dsjs/imrintegration@fr.ch
