Les demandes doivent être adressées au Service de l'agriculture (SAgri) au plus tard à la fin de l'année, pour l'année suivante.
Les dossiers de demande précisent notamment :
- les objectifs du projet avec une stratégie marketing, une stratégie globale ou un argumentaire,
- la planification de la réalisation,
- le budget global du projet ainsi que le montant total de l'aide requise (plan de financement),
- l'utilisation par tâche de l'aide requise.
Les mesures de promotion sont allouées prioritairement aux associations, groupements de personnes morales représentatifs d'un groupe d'intérêt ou d'une interprofession.