{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":7,"sheets":["Guide","1. Validation","2. RVP","3. Définitions","4. Listes bilingues","Suggestions","Canevas"],"not_rendered":{"charts":0,"images":1,"macros":1,"external_links":0,"defined_names":79,"comments":2,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

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["Guide d'utilisation"]
["—"]
[]
["Généralités"]
["Explication sur l'utilisation du modèle Plan de classement et de gestion (PCG)\n1. onglet Validation: renseigner les informations\n2. onglet 1_Plan_classement: définir le plan de classement (colonnes \"Numéro\" et \"Libellé\")\n3. onglet 2_Donnees: choisir les métadonnées à activer et cliquer sur \"Mettre à jour les métadonnées\". Certaines métadonnées (rouge) sont obligatoires et seront ajoutées automatiquement dans le PCG.\n4. Compléter le PCG (métadonnées de gestion)\n5. Envoyer le PCG pour validation"]
["Remarques"]
["Valeurs des listes\nS'il est nécessaire d'ajouter des valeurs ou des métadonnées, il faut en faire la demande auprès de votre personne de contact aux AEF. \n\nMétadonnées\nIl est important de différencier les métadonnées de gestion qui sont de deux types:\n- Métadonnées de gestion et qui se trouvent dans le PCG (ex. sort final, délai de conservation auprès de l'organe public, etc.)\n- Métadonnées de contexte ou techniques et qui sont attribuées directement au niveau du document ou du dossier (ex. titre, auteur, date de création, mots-clés, etc.)"]
["Définition"]
["Plan de classement et de gestion\nSystème qui fixe l’organisation des documents produits par un service. Cet outil doit refléter son organisation et servir à gérer ses archives courantes et intermédiaires (utilisation courante) et à procéder à l’archivage de ses archives historiques. Cet outil fixe par exemple pour chaque niveau les délais de conservation, le sort final et le degré de sensibilité.\n\nSelon le Règlement sur l'archivage (RArch) entré en vigueur le 01.07.2019, le plan de classement et de gestion comprend:\na) un plan de classement des dossiers reflétant la ou les missions et les activités de l'organe public;\nb) les rôles et responsabilités en matière de gestion et d'accès aux dossiers;\nc) les prescriptions relatives à l'accessibilité et à la confidentialité des dossiers;\nd) les délais de conservation auprès de l'organe public;\ne) les décisions sur le sort final des dossiers et documents prises en application de l'article 11.\n\nLe plan de classement et de gestion ainsi que ses modifications sont approuvés par les AEF avant leur entrée en vigueur.\n\n"]
["Données personnelles et sensibles (LPrD art. 3)\nToutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. Les données sensibles, sont les données personnelles sur:\n  1. les opinions ou activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales,\n  2. la santé, la sphère intime ou l'appartenance à une race,\n  3. des mesures d'aide sociale,\n  4. des sanctions pénales ou administratives et les procédures y relatives;"]
["Délai de protection (LArch art. 15 et 16)\nLe délai de protection ordinaire est de trente ans. Le délai de protection spécial s'applique pour les documents classés selon des noms de personnes et qui contiennent des données personnelles sensibles. "]
["Confidentialité (RSD)\nLa confidentialité s'applique à tout traitement de données personnelles soumis à la loi sur la protection des données. L'organe public attribue à chaque fichier un degré de confidentialité, selon l'échelle suivante:\na) 1er degré: accessible au public;\nb) 2e degré: à usage interne;\nc) 3e degré: confidentiel ou secret.\n"]

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["Langue / Sprache","Français"]
["Status","En cours"]
[{"$f":"IF('2. RVP'!$A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B32,'4. Listes bilingues'!$C32)","v":"Validation du plan de classement et de gestion"}]
["—"]
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[{"$f":"IF('2. RVP'!$A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B30,'4. Listes bilingues'!$C30)","v":"Archives de l'Etat de Fribourg (AEF)"}]
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[{"$f":"IF('2. RVP'!$A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B31,'4. Listes bilingues'!$C31)","v":"Responsable de l'unité administrative"}]
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["LANGUE / SPRACHE",null,null,null,"STATUS / STATUS"]
[{"$f":"'1. Validation'!B1","v":"Français"},null,null,null,{"$f":"'1. Validation'!B2","v":"En cours"}]
[null,null,null,null,null,null,null,"Zwischenarchiv",null,"Endgültiges Archiv"]
[{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!B2,'4. Listes bilingues'!C2)","v":"Numéro"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B3,'4. Listes bilingues'!$C3)","v":"Libellé"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B4,'4. Listes bilingues'!$C4)","v":"Support de l'original"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B5,'4. Listes bilingues'!$C5)","v":"Système d'information"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B7,'4. Listes bilingues'!$C7)","v":"Responsabilité*"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B8,'4. Listes bilingues'!$C8)","v":"Confidentialité"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B9,'4. Listes bilingues'!$C9)","v":"Sensibilité*"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B10,'4. Listes bilingues'!$C10)","v":"Fin d'activité"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B12,'4. Listes bilingues'!$C12)","v":"Délai de conservation*"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B13,'4. Listes bilingues'!$C13)","v":"Sort final*"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B14,'4. Listes bilingues'!$C14)","v":"Délai de protection"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B15,'4. Listes bilingues'!$C15)","v":"Durée du délai de protection"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B16,'4. Listes bilingues'!$C16)","v":"Justificatif*"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B17,'4. Listes bilingues'!$C17)","v":"Remarque"},{"$f":"IF($A$2=\"Français\",'4. Listes bilingues'!$B18,'4. Listes bilingues'!$C18)","v":"Description"}]
["01","Bearbeitung der Sozialhilfegesuche"]
["01-01","Offizielles Gesuch",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Ein Gesuch um materielle oder persönliche Hilfe kann abhängig von der internen Funktionsweise des RSD unterschiedliche Formen annehmen: erster erfasster Kontakt (E-Mail, telefonisch oder am Schalter), offiziell bestätigtes Gesuch usw."]
["01-01-01","Gesuch","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","für die Akte verantwortliche/r Sozialarbeiter/in oder vom RSD zu bestimmen.","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Archivierung","besondere","Siehe Vorgehen Kapitel 3.4.4","grundlegendes Bestandteil der Akte","–","Gesuch um persönliche oder finanzielle Unterstützung an das Büro der Sozialhilfe durch potentielle Empfängerinnen und Empfänger von Sozialhilfe."]
["01-01-02","Daten der Einwohnerkontrolle","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","für die Akte verantwortliche/r Sozialarbeiter/in oder vom RSD zu bestimmen.","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","Arbeitskopie, Original bei der Einwohnerkontrolle Gemäss Gesetz über den Datenschutz","-","Vom RSD bei der Einwohnerkontrolle eingeholte Daten oder Daten, die von der Person infolge ihres Sozialhilfegesuchs übermittelt wurden. "]
["01-01-03","Aufenthaltsbewilligung","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","für die Akte verantwortliche/r Sozialarbeiter/in oder vom RSD zu bestimmen.","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","Arbeitskopie, Original beim BMA Gemäss Gesetz über den Datenschutz","-","Vom RSD beim Amt für Bevölkerung und Migration (BMA) eingeholte Daten oder Daten, die von der Person infolge des Sozialhilfegesuchs bezüglich ihrer Aufenthaltsbewilligung übermittelt wurden. "]
[]
["01-02","Sozialhilfeprotokoll","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","für die Akte verantwortliche/r Sozialarbeiter/in oder vom RSD zu bestimmen.","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Archivierung","besondere","Siehe Vorgehen Kapitel 3.4.4","enthält historisch wichtige Elemente für die Forschung","–","Arbeitshilfsmittel, das den Sozialarbeitenden ermöglicht, die unternommenen Schritte, die getroffenen Entscheide und die Entwicklung der Lage der unterstützten Personen festzuhalten. Es kann Beobachtungen, Gesprächsprotokolle und persönliche Überlegungen enthalten. "]
[]
["01-03","Gesprächsberichte","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Für die Akte verantwortliche/r Sozialarbeiter/in oder vom RSD zu bestimmen.","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Archivierung","besondere","Siehe Vorgehen Kapitel 3.4.4","enthält historisch wichtige Elemente für die Forschung","–","Wird kein systematisches Sozialhilfeprotokoll geführt, können die Gespräche in Berichten zusammengefasst werden. "]
[]
["01-04","Abklärung",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Die Abklärung bezieht sich auf die Bestandteile für die Bestimmung der Auszahlung einer materiellen Hilfe. Sie muss ein ausführliches Verzeichnis der Ressourcen, des Vermögens und der Ausgaben der Person enthalten, die materielle Hilfe beantragt."]
["01-04-01","Ressourcen","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","für die Akte verantwortliche/r Sozialarbeiter/in oder vom RSD zu bestimmen.","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","Diese Bestandteile stammen von Drittstellen und sind in anderen Bestandteilen der Akte erwähnt.","-","Es werden alle finanziellen Ressourcen berücksichtigt, wie auch die finanziellen Ansprüche an Dritte. "]
["01-04-02","Vermögen","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","für die Akte verantwortliche/r Sozialarbeiter/in oder vom RSD zu bestimmen.","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","Diese Bestandteile stammen von Drittstellen und sind in anderen Bestandteilen der Akte erwähnt.","-","Hier sind sämtliche Vermögenswerte abgelegt, auf eine hilfesuchende Person einen Eigentumsanspruch hat, das heisst Geldmittel, Gelder auf Bankkonten, Guthaben an digitalen Zahlungsmitteln, Aktien und andere Wertpapiere, Grundstücke und Liegenschaften, Forderungen, Privatfahrzeuge und andere Wertgegenstände sowie herauszulösende Vorsorgeguthaben). "]
["01-04-03","Ausgaben","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","für die Akte verantwortliche/r Sozialarbeiter/in oder vom RSD zu bestimmen.","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","Diese Bestandteile stammen von Drittstellen und sind in anderen Bestandteilen der Akte erwähnt.","-","Hier sind der Grundbedarf und die Wohnkosten, die medizinische Grundversorgung sowie alle Kosten, die situationsbedingte Leistungen rechtfertigen, aufgeführt. "]
[]
["01-05","Gesuche, die der Sozialkommission unterbreitet werden",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Dieser Bereich enthält alle Gesuche, die vom RSD an die Sozialkommission übermittelt werden."]
["01-05-01","Beschreibung der Verhältnisse","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Archivierung","besondere","Siehe Vorgehen Kapitel 3.4.4","enthält historisch wichtige Elemente für die Forschung","–","Beschreibung der Verhältnisse, die vorgängig oder während der Sitzung der Sozialkommission übermittelt wird. "]
["01-05-02","Grundbudget","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Archivierung","besondere","Siehe Vorgehen Kapitel 3.4.5","enthält historisch wichtige Elemente für die Forschung","–","Grundbudget der Person, das der Sozialkommission zur Bestätigung vorgelegt wird. "]
["01-05-03","Situationsbedingte Leistungen (SIL)","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Archivierung","besondere","Siehe Vorgehen Kapitel 3.4.6","enthält historisch wichtige Elemente für die Forschung","–","Situationsbedingte Leistungen, die der Sozialkommission zur Bestätigung vorgelegt werden. "]
["01-05-04","Soziale Eingliederungsmassnahmen","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Archivierung","besondere","Siehe Vorgehen Kapitel 3.4.7","enthält historisch wichtige Elemente für die Forschung","–","Soziale Eingliederungsmassnahmen, die der Sozialkommission zur Bestätigung vorgelegt werden."]
["01-05-05","Entscheide","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Archivierung","besondere","Siehe Vorgehen Kapitel 3.4.8","enthält historisch wichtige Elemente für die Forschung","–","Entscheide der Sozialkommission zu den oben erwähnten Elementen, die vom RSD vorgelegt wurden. "]
["01-05-06","Einsprachen","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Archivierung","besondere","Siehe Vorgehen Kapitel 3.4.9","enthält historisch wichtige Elemente für die Forschung","–","schriftliche Einsprachen gemäss Art. 35 SHG, die innerhalb der Fristen bei der verfügenden Behörde (Sozialkommission oder Kantonales Sozialamt) erhoben werden."]
["01-05-07","Antworten auf Einsprachen","Papier, digital, Hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Archivierung","besondere","siehe Vorgehen Kapitel 34.10","enthält historisch wichtige Elemente für die Forschung","–","Antworten, die eine Sozialhilfebehörde auf eine Einsprache gab (vgl. oben)"]
[]
["01-06","Beschwerde","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Archivierung","besondere","-",null,"Diese Dokumente werden von den Justizbehörden nicht systematisch aufbewahrt. "]
[]
["01-07","Auszahlung der Leistung",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"In diesem Bereich ist zwischen den direkten Auszahlungen des RSD an die Person und den Auszahlungen des RSD an Dritte zu unterscheiden. "]
["01-07-01","Auszahlungen an die Person",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Direkte Auszahlungen des RSD an die Person "]
[null,"Zahlungsnachweise","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in / Buchhaltung","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","enthält keine Information von historischem Interesse","-","Zahlungsnachweise, die die Person an den RSD übermittelt, damit die Zahlungen von der Sozialhilfe übernommen werden. "]
[null,"Zahlungsaufträge","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in / Buchhaltung","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","enthält keine Information von historischem Interesse","einschliesslich Berechnungen, Zulagen und Einkommensfreibeträge","Aufträge des RSD für die direkte Auszahlung an die Person. Dazu gehören die Berechnungen, die Integrationszulagen und die Einkommensfreibeträge. "]
["01-07-02","Auszahlungen an Dritte","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in / Buchhaltung","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","enthält keine Information von historischem Interesse","enthält hauptsächlich Rechnungen","Auszahlung durch den RSD an Dritte, zum Beispiel eine Krankenkasse, eine Arztpraxis oder eine Immobilienverwaltung. Es handelt sich in erster Linie um Rechnungen. "]
[]
["01-08","Eingliederungsmassnahmen",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Dokumente, die sich auf die Umsetzung und Betreuung einer sozialen Eingliederungsmassnahme beziehen."]
["01-08-01","Verträge","Papier, digital, Hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","enthält keine Information von historischem Interesse","kann Verträge mit der unterstützten Person in oder mit dem Dienstleister betreffen","Sozialhilfeverträge, die zwischen der Sozialkommission und der unterstützten Person abgeschlossen werden, Leistungsverträge, die zwischen der Sozialkommission und organisierenden Dritten abgeschlossen werden."]
["01-08-01","Bilanzen","Papier, digital, Hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","enthält keine Information von historischem Interesse","-","Sozialbilanz (für die Beurteilung der SEM der unterstützten Person bei ihrem Eingliederungsprozess), Eingliederungsprojekt (das die Ziele festlegt) und Beurteilung der Ergebnisse "]
[]
["01-09","Persönliche Hilfe","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","enthält keine Information von historischem Interesse","kann sowohl Gesprächsberichte als auch andere Dokumente in Zusammenhang mit einer Unterstützung enthalten (Steuererklärung, administrative Schritte usw.)","Dokumente, die sich auf die persönliche Hilfe, namentlich die Gesprächsberichte oder jedes andere Dokument in Zusammenhang mit einer Unterstützung (Steuererklärungen, administrative Schritte usw.) beziehen.  "]
[]
["01-10","Rückwirkend","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","enthält keine Information von historischem Interesse","Dokumente mit Entscheiden von Dritten (Sozialversicherungen, Ausgleichskassen usw.).","Dokumente mit Entscheiden von Dritten (Sozialversicherungen, Ausgleichskassen usw.) zur rückwirkenden Zahlung einer Leistung. "]
[]
["01-11","Abschluss","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der materiellen Hilfe","10 Jahre","Vernichtung","–","–","enthält keine Information von historischem Interesse","Kann bestehen aus: Abschlussbericht oder Mitteilung über das Ende der Hilfe.","Abschlussbericht oder Mitteilung über das Ende der Hilfe. Diese können die Form eines Briefes oder eines E-Mails haben."]
[]
["02","Rückerstattung der materiellen Hilfe"]
["02-01","Rückerstattung der zu Unrecht ausbezahlten Hilfe",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Dokumente, die im Rahmen der Rückerstattung der materiellen Hilfe betroffen sind. Es wird zwischen der unrechtmässig bezogenen materiellen Hilfe (Teil «Behandlung von Streitsachen») und der rechtmässig bezogenen materiellen Hilfe unterschieden. "]
["02-01-01","Mitteilung der zu Unrecht ausbezahlten Hilfe","Papier, digital, Hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Je nach Fall: Sozialkommission / mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in","vertraulich","schützenswerte Daten","10 Jahre nach der letzten materiellen Hilfe","1 Jahr","Vernichtung","–","–",null,"Die Akte bleibt 10 Jahre nach der letzten ausbezahlten «offen». Nach dieser Frist kann die Akte im Folgejahr vernichtet werden.","Dokumente, die die unterstützte Person darüber informieren, dass eine materielle Hilfe zu Unrecht ausbezahlt wurde und dass eine Rückerstattung zu erfolgen hat. "]
["02-01-02","Strafanzeigen","Papier, digital, Hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Leiter/in Sozialdienst","vertraulich","schützenswerte Daten","Gerichtsbeschluss","10 Jahre","Archivierung","-","–","Original wird systematisch von der Gerichtsbehörde aufbewahrt","-","Dokumente, die eine Strafanzeige betreffen, die für eine zu Unrecht ausbezahlte materielle Hilfe eingereicht wurde, bei der die unterstützte Person die Rückerstattung verweigert. "]
[]
["02-02","Rückerstattung der rechtmässig bzeogenen Hilfe",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Die Akte bleibt 10 Jahre nach der letzten ausbezahlten «offen». Nach dieser Frist kann die Akte im Folgejahr vernichtet werden.","Dokumente bezüglich die Rückerstattung der rechtmässig bezogenen materiellen Hilfe (Art. 29 SHG).  "]
["02-02-01","Korrespondenz","Papier, digital, Hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Je nach Organisation des Dienstes: Leiter/in des Dienstes, mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in oder Sachbearbeiter/in.","vertraulich","schützenswerte Daten","10 Jahre nach der letzten materiellen Hilfe","1 Jahr","Vernichtung","–","–",null,"–","Korrespondenz und Mitteilungen zur Rückerstattung einer materiellen Hilfe. "]
["02-02-02","Mahnungen","Papier, digital, Hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Je nach Organisation des Dienstes: Leiter/in des Dienstes, mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in oder Sachbearbeiter/in.","vertraulich","schützenswerte Daten","10 Jahre nach der letzten materiellen Hilfe","1 Jahr","Vernichtung","–","–",null,"–","Mahnungen für die Rückerstattung einer materiellen Hilfe. "]
["02-02-03","Abklärung","Papier, digital, Hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Je nach Organisation des Dienstes: Leiter/in des Dienstes, mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in oder Sachbearbeiter/in.","vertraulich","schützenswerte Daten","10 Jahre nach der letzten materiellen Hilfe","1 Jahr","Vernichtung","–","–",null,"–","Dokumente, die die Abklärung für die Festlegung der Rückerstattung einer materiellen Hilfe betreffen. "]
["02-02-04","Belege","Papier, digital, Hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Je nach Organisation des Dienstes: Leiter/in des Dienstes, mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in oder Sachbearbeiter/in.","vertraulich","schützenswerte Daten","10 Jahre nach der letzten materiellen Hilfe","1 Jahr","Vernichtung","–","–",null,"–","Belege, die die Festlegung der Rückerstattung einer materiellen Hilfe ermöglichen (z. B. Steuern, Miete, Lohn). "]
["02-02-05","Betreibungen","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Je nach Organisation des Dienstes: Leiter/in des Dienstes, mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in oder Sachbearbeiter/in.","vertraulich","schützenswerte Daten","Ende der Verjährungsfrist","1 Jahr","Vernichtung","–","–",null,"Verjährungsfrist: 20 Jahre nach einem Verlustschein. Aber nicht alle Betreibungen führen zu einem Verlustschein.","Dokumente, die die Betreibungen für die Rückerstattung einer materiellen Hilfe betreffen. "]
["02-02-06","Konkurse","Papier, digital, Hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Je nach Organisation des Dienstes: Leiter/in des Dienstes, mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in oder Sachbearbeiter/in.","vertraulich","schützenswerte Daten","10 Jahre nach der letzten materiellen Hilfe","1 Jahr","Vernichtung","–","–",null,"–","Dokumente, die die Konkurse betreffen, die in der Berechnung der Rückerstattung der materiellen Hilfe berücksichtigt werden. "]
["02-02-07","Nachlasse","Papier, digital, Hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Je nach Organisation des Dienstes: Leiter/in des Dienstes, mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in oder Sachbearbeiter/in.","vertraulich","schützenswerte Daten","10 Jahre nach der letzten materiellen Hilfe","1 Jahr","Vernichtung","–","–",null,"–","Dokumente, die Nachlasse betreffen, die in der Berechnung der Rückerstattung der materiellen Hilfe berücksichtigt werden. "]
["02-02-08","Beschwerde gegen einen Rückerstattungsentscheid","Papier, digital, Hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Je nach Organisation des Dienstes: Leiter/in des Dienstes, mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in oder Sachbearbeiter/in.","vertraulich","schützenswerte Daten","10 Jahre nach der letzten materiellen Hilfe","1 Jahr","Vernichtung","–","–",null,"–","Dokumente, die eine Beschwerde gegen einen Entscheid für die Rückerstattung einer materiellen Hilfe betreffen. "]
["02-02-09","Gesetzliches Grundpfandrecht","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Je nach Organisation des Dienstes: Leiter/in des Dienstes, mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in oder Sachbearbeiter/in.","vertraulich","schützenswerte Daten","Verkauf der Liegenschaft","1 Jahr","Archivierung","-","–",null,"Wird eine Liegenschaft verkauft, während die Akte offen ist: Verjährungsfrist von 10 Jahren ab der letzten Hilfe. Wird eine Liegenschaft nach der zehnjährigen Frist verkauft ist zu prüfen, ob eine Anfechtung durch Erbinnen und Erben möglich ist.","Dokumente (Pfandrecht), die aufgrund des Werts einer Liegenschaft die Gewährleistung der Zahlung einer Forderung (Schuld in Verbindung mit einer Liegenschaft) ermöglichen. "]
["03","Buchhaltung"]
["03-01","Buchungsbelege","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen","vom RSD zu bestimmen","Je nach Organisation des Dienstes: Leiter/in des Dienstes, mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in oder Sachbearbeiter/in.","vertraulich","schützenswerte Daten","10 Jahre nach der letzten materiellen Hilfe","1 Jahr","Vernichtung","–","–",null,"–","Dokumente, die die Einnahmen und Ausgaben der Tätigkeit eines RSD rechtfertigen. "]
[]
["03-02","Buchungsjournal («Hauptbuch») ","Papier, numérique, hybride: doit être défini par le SSR","vom RSD zu bestimmen","Je nach Organisation des Dienstes: Leiter/in des Dienstes, mit der Akte betraute/r Sozialarbeiter/in oder Sachbearbeiter/in.","vertraulich","schützenswerte Daten","10 Jahre nach der letzten materiellen Hilfe","1 Jahr","Archivierung","-","–",null,"–","Buchhalterisches Pflichtdokument, bestehend aus allen Rechnungen des Diensts, das für die Öffnung und Überwachung der Rechnungen verwendet wird. "]

{"sheet":"3. Définitions","index":3,"n_rows":18,"n_cols":2,"rows_kept":18,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["Métadonnée","Description et remarques"]
["Système d'information","Système d'information principal où les dossiers ou documents sont enregistrés."]
["Confidentialité*","Classification selon les degrés de confidentialité définis dans le règlement du 29.06.1999 sur la sécurité des données personnelles (RSD, RSF 17.15)"]
["Convention de nommage","Référence à un document ou aux règles spécifiques si nécessaire"]
["Délai de conservation*","Délai (administratif ou légal) durant lequel les documents doivent être conservés par l'unité administrative après la clôture du dossier (délai de conservation auprès de l'organe public)"]
["Délai de protection*","La durée pendant laquelle la consultation d'archives historique est soumise à autorisation (loi sur l'archivage (Larch), RSF 17.6)"]
["Description","Description du niveau du plan de classement (contenu, types de dossiers ou de documents, etc.)"]
["Droit d'accès*","Groupe d'accès aux dossiers de cette position du plan de classement. Si nécessaire, il est possible de détailler ces droits (droit de lecture, d'écriture et de suppression)"]
["Justificatif*","Justificatif pour la décision de la durée de conservation et du sort final"]
["Libellé*","Libellé de la position ou de la série dans l'arborescence du plan de classement"]
["Mode de classement","Indications sur la structure de classement dans la position ou la série"]
["Numéro*","Numéro de la position ou de la série dans l'arborescence du plan de classement qui permet de le situer dans la structure"]
["Remarque","Complément d'information (contient aussi, mode de transfert aux archives, fréquence des versements, etc.) ou particularité des dossiers du niveau (un format spécifique par exemple)"]
["Responsabilité*","Secteur, section ou domaine responsable du dossier au sein de l'unité administrative. Il est nécessaire d'indiquer l'unité administrative maître du dossier dans le cas de dossiers transversaux"]
["Sensibilité*","Loi sur la protection des données (LPrD), RSF 17.1 et Loi sur l'information (Linf), RSF 17.5"]
["Sort final*","Action à entreprendre à la fin du délai de conservation"]
["Support","Papier, numérique, hybride"]
["Type de clôture","Indications sur le système de clôture du dossier (événement déclencheur qui marque la clôture du dossier)"]

{"sheet":"4. Listes bilingues","index":4,"n_rows":32,"n_cols":27,"rows_kept":32,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["Français","Français","Deutsch",null,"Support de l'original","Originaldatenträger","Droits d'accès","Zugangsrechte","Confidentalité","Vertraulichkeit","Sensibilité","Sensibilität","Fin d'activité","Erwerbstätigkeit ","Type de clôture","Abschlusstyp","Délai de conservation","Aufbewahrungsfrist","Sort final","Aussonderung","Délai de protection","Schutzfrist","Durée du délai de protection","Dauer der Schutzfrist",null,"Statut","Statuts"]
["Deutsch","Numéro","Nummer",null,"Papier","Papier","Lecture","Lesezugriff","Publique","Öffentlich","Données personnelles","Personendaten","Fin de l'année","Ablauf des Jahres","Annuelle","jährlich","1 an","1 Jahr","Archivage","Archivierung","Ordinaire","ordentliche","30 ans","30 Jahre",null,"En cours","In Bearbeitung"]
[null,"Libellé","Titel",null,"Numérique","Digital","Écriture","Schreibzugriff","Usage interne","Interne Verwendung","Données sensibles","Schützenswerte Personendaten","Clôture du dossier","Schliessung der Akte","Manuelle","manuell","2 ans","2 Jahre","Elimination","Vernichtung","Spécial","besonder","100 ans","100 Jahre",null,"En attente d'approbation","Warten auf Genehmigung"]
[null,"Support de l'original","Originaldatenträger",null,"Hybride","Hybrid","Aucun","Keine","Confidentiel","Vertraulich","Aucune","Keine","Fin du projet","Beendigung des Projekts","Automatique","automatisch","5 ans","5 Jahre","Echantillonnage","Auswahlverfahren","-","-","120 ans","120 Jahre",null,"Approuvé","Genehmigt"]
[null,"Système d'information","Informationssystem",null,"Papier, numérique, hybride: doit être défini par le SSR","Papier, digital, hybrid: vom RSD zu bestimmen",null,null,null,null,null,null,"Fin de l'aide matérielle","Ende der Hilfe","Autre à définir","Andere zu definieren","10 ans","10 Jahre","Sélection","Auswahl",null,null,"-","-"]
[null,"Droits d'accès","Zugangsrechte",null,null,null,null,null,null,null,null,null,"10 ans après la dernière aide matérielle","10 Jahre nach der letzten materiellen Hilfe",null,null,"15 ans","15 Jahre",null,null,null,null,"Voir procédure chapitre 3.4.4","siehe Vorgehen Kapitel 3.4.4"]
[null,"Responsabilité*","Verantwortung*",null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Décision judiciaire","Gerichtsentscheid",null,null,"20 ans","20 Jahre"]
[null,"Confidentialité","Vertraulichkeit",null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Fin du délai de prescription","Ende der Verjährungsfrist",null,null,"25 ans","25 Jahre"]
[null,"Sensibilité*","Sensibilität*",null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Vente du bien immobilier","Verkauf der Liegenschaft",null,null,"> 25 ans","> 25 Jahre"]
[null,"Fin d'activité","Ende der Aktivität"]
[null,"Type de clôture","Abschlusstyp"]
[null,"Délai de conservation*","Aufbewahrungsfrist*"]
[null,"Sort final*","Archivwürdigkeit*"]
[null,"Délai de protection","Schutzfrist"]
[null,"Durée du délai de protection","Dauer der Schutzfrist"]
[null,"Justificatif*","Begründung"]
[null,"Remarque","Bemerkung"]
[null,"Description","Beschreibung"]
[]
[null,"Français","Deutsch"]
[null,"Unité administrative","Verwaltungseinheit"]
[null,"Auteur","Verfasser/in"]
[null,"Responsable","Leiter/in"]
[null,"Contact AEF","StAF Kontakt"]
[null,"Rédigé le","Bearbeitet am"]
[null,"Validé le","Validiert am"]
[null,"Date d'entrée en vigueur","Startdatum"]
[null,"Date","Datum"]
[null,"Signature","Unterzeichnung"]
[null,"Archives de l'Etat de Fribourg (AEF)","Staatsarchiv Freiburg (StAF)"]
[null,"Responsable de l'unité administrative","Leiter/in der Verwaltungseinheit"]
[null,"Validation du plan de classement et de gestion","Bestätigung des Registratur- und Verwaltungsplans"]

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["Eliminer la colonne confidentialité"]
["Mettre le tableau complet en annexe et présenter des vues simplifiées"]

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["XX","<Tâche principale / Hauptaufgabe >"]
["XX-XX","<Processus / Prozess>"]
["XX-XX-XX","<Activité / Aktivität>"]
[null,"<Type de document / Dokumenttyp>"]
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[null,"<Type de document / Dokumenttyp>"]