Prêt local
Toute personne établie en Suisse ou faisant partie du Conservatoire de Fribourg peut s'inscrire gratuitement à la bibliothèque et obtenir une carte de lecteur sur présentation d'une pièce d'identité.
Sauf restriction ou conditions particulières, la durée du prêt d'un document est de 4 semaines. Deux prolongations sont possibles (en ligne depuis le catalogue, par le service de prêt ou par le téléphone) à condition que le document ne soit pas réservé par un autre usager. Il est possible d'emprunter jusqu'à 30 documents simultanément.
Des amendes sont perçues en cas de retard et les frais de remplacement sont facturés en cas de perte des documents.
La durée du prêt est généralement de 30 jours avec possibilité de prolonger deux fois la durée du prêt (sur place, par téléphone ou e-mail).
En cas de fermeture de la bibliothèque, les ouvrages en retour peuvent être tous les jours déposés à l’accueil du Conservatoire.
Prêt entre bibliothèques
La bibliothèque donne aussi l’accès à la documentation d’autres bibliothèques de Suisse romande est possible grâce au prêt interbibliothèques, à partir du Réseau romand des bibliothèques (RERO). Le catalogue collectif de 200 bibiothèques regroupe aujourd'hui la plupart des bibliothèques universitaires, publiques et patrimoniales des cantons de Genève, Fribourg, Jura, Neuchâtel, Valais et Vaud.
Ce type de service peut répondre à des besoins ponctuels de consultation ou de prêt de livres ou de partitions que la bibliothèque du Conservatoire ne peut satisfaire. Une participation aux frais est demandée, soit 3 francs par volume ou 8 francs jusqu’à 20 pages de copies d’articles.
Grâce à des contacts fructueux avec les conservatoires de Lausanne et de Genève (qui ne font pas partie de RERO), il existe également une possibilité d’échanges de livres ou partitions entre leurs bibliothèques et celle du Conservatoire de Fribourg.
Recherche documentaire, outils de recherche et infrastructure
Les bibliothécaires fournissent les premiers renseignements généraux sur la bibliothèque et son contenu. Si nécessaire, elles assurent une aide à la recherche dans les différents catalogues ou effectuent elles-mêmes les recherches.
Trois places de travail avec ordinateurs sont à disposition des lecteurs qui ont ainsi accès, via Internet, à diverses ressources électroniques : catalogues de bibliothèques, bases de données (RISM-CH, Grove, …), périodiques électroniques et divers logiciels (Sibelius, Finale). Les PC sont équipés d’écouteurs et reliés à une imprimante.
Des ouvrages de référence (lexiques, dictionnnaires, encyclopédies, catalogues d’œuvres…) , uniquement consultables sur place, fournissent des informations de base sur le domaine musical.
Une petite salle de lecture (6 à 8 places) offre aux lecteurs la possibilité de travailler et de lire dans une atmosphère tranquille.
Acquisitions
La bibliothèque est responsable de la mise à disposition des acquisitions dont le choix est coordonné entre les 7 classes d'instruments (bois, cuivres, jazz, chant, claviers, cordes, guitare). Une liste bibliographique des nouvelles acquisitions paraît tous les trois mois (version papier disponible à la bibliothèque du Conservatoire et version électronique téléchargeable sur le site du Conservatoire).